企业高效锦囊新三十六计之“精打细算”:预算管理,谋定而后动。10000台旧电脑换成新机器,4年可为企业省出99万个小时!这才是有远见的“精打细算”经济学——不只考虑眼前的电脑价格,还要考虑长远的价值,如员工效率。
“我们手头的电脑还够用,采购新机器成本太高,现在的市场环境不景气,哪里有预算考虑新机器。”或许开头的这句话,道出了诸多企业内IT设备管理及商务采购人员的心声。没错,换新机是需要投入预算,相比较来说,手头的“老家伙”还可以再坚守一下岗位。
当回归到企业实际运营之中,只有借助“整体拥有总成本(TCO)”这套系统的思维方式精打细算一番,发现仅考虑新型商用PC的采购成本的观点有些片面。商用PC的计算能力、运行的稳定性以及其可管理性等诸多特性,直接影响着企业的运营成本和运营风险!
“够用”还是“好用”?精算电脑隐性成本
各类PC老化的趋势,始终是企业IT部门所面临的艰难抉择。这个抉择最终有两个方向:可以立即更换商用新PC,或者将资本支出推到未来几个财年。通过Principled Technologies实际数字的比较,能够说明当企业做出升级到新型商用PC的决策后,其得到的回报远超那些还对商用PC更新犹豫不前的同行。
更高的系统性能对您的企业意味着什么?算笔细帐,如果员工每天平均花费10分钟等待处理这些调查中所包含的任务类型,183%的系统性能提升意味着员工每天平均节省6分钟以上或每年节省25个小时。如果将1000台传统老旧机更新到新PC,在未来4年内,每个员工每日节省6.475分钟,则可总共节省99万多小时,这不仅是大量时间成本,更可以用这些时间处理其他工作任务。
调研显示,以基于英特尔处理器的两款新台式机(一体机和迷你台式机)与使用5年的老台式机进行对比。采用第六代智能英特尔® 酷睿™ 处理器的新型商用PC,能够轻松解决企业内处理常见任务时的等待时间并提高员工满意度。设计、研发岗位的员工能够明显感受到处理日常工作时的性能提升,例如计算机开机速度加快、打开设计软件的效率更快等。
可以想象,数百名员工每天都等待计算机几分钟,整个公司每年所损失的工作时间将会累计多达数周,甚至数月。这些细节数字,并不会在那张采购单上告诉采购人员,因为这些设备的真实耗费成本,以隐形的方式分散在数百名或数千名员工身上。
够用or好用之争 揭开“PC为谁服务”?
电脑够用,道出了企业对PC的认识还是停留在以性能、功能为主导的技术认知层面。电脑好用,则是强调企业IT部门要从企业业务场景、人员职责属性等业务视角出发看待PC的价值定位。
同样是半分钟文档打开的延迟?发生在什么场景、发生在哪类企业员工身上……这才是企业IT部门真正认识PC好用的出发点。业务决策人员、企业营销人员、协同设计人员及所有企业关键业务的参与者,他们很难有机会表达什么样的类型是好用的?但是他们知道,分秒间的业务停止,会给业务决策的制定、营销展业开展的顺畅、协同研发的有效开展,带来何种隐含的风险,有时候甚至是一种“不堪”!
因此,企业内部的各类办公电脑,不是光够用就万事大吉,开启全新的PC办公节奏,好用才能带来更多的领先发展机会。通过采用基于第六代智能英特尔® 酷睿™ 处理器的新型商用PC,投资的结果带来削减超过60%的运营支出。通过这些调研机构的测试结果,企业在使用PC上始终存在着“事半功倍”的业务需求,精打细算一下整体采购成本后,为何不快点享受这些优势呢?